小程序客服系统打造高效接待模式的核心要点

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在客服接待工作中,精准高效的客服分配能显著提升客户服务体验。对于小程序及公众号而言,芝麻小客服推出的通过接口分配客服的功能,为实现这一目标提供了有力支持。

一、功能入口与使用方式

该功能位于后台的客服接待设置中。使用时,只需在相应位置填写接口地址。当客户发起咨询时,系统会自动向该接口发送请求。特别要注意的是,处于客服接待中的客户不会触发接口请求,只有在结束接待后重新咨询才会请求接口。在小程序端,客户每次咨询或重新咨询时都会请求接口;公众号则在客户通过底部输入框发送消息,或者触发小客服后台自定义菜单内设置的转人工操作时,才会请求接口 。

二、接口数据处理

1. 数据缓存机制:为了提高系统效率,请求接口后获取的数据会有10分钟的缓存。这意味着在缓存时间内,若同一客户再次发起咨询,系统会优先使用缓存数据,减少重复请求接口带来的资源消耗。

2. 返回数据要求:接口需以POST方式请求,返回数据必须是JSON格式,且其中要包含 {“code”:200} 。系统会严格校验接口返回的数据,若出现返回格式错误、数据错误(如返回的客服id、客服组id不存在)、超时(返回502、404等异常状态码或超过5秒未返回),以及传入的客服和系统设置中的客服不匹配等异常情况,系统将进行异常处理。在异常情况下,系统会按照设置进行客服或客服组的自动分配,也可以手动指定客服或客服组。

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如果在使用过程中有任何疑问,可通过扫描相应二维码进行咨询,获取更专业的帮助。通过合理运用这一基于接口分配客服的功能,小程序和公众号的运营者能够打造更高效、个性化的客户服务体系,提升客户满意度

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