在客户服务管理中,高效的多客服管理系统能大幅提升服务效率与质量。芝麻小客服的多客服管理功能,为企业提供了一套全面、便捷的解决方案。
添加客服时,可通过多种方式进行。点击“添加客服”,能逐个录入客服信息;“批量新增客服”则适用于需快速增加多个客服的场景;“批量导入客服”更为便捷,只要按规定模板在表格中填好客服账号、昵称、密码、分配的产品、渠道、场景、分组ID等信息,每次最多导入300条数据。完成添加后,客服用账号密码即可登录,不过在开启使用前,一定要查看使用教程。此外,还能“批量导出客服”详情,方便数据备份与分析。
分组管理也很灵活,点击“新增分组”就能创建客服分组。分组添加后,不仅能获取客服组ID,还可随时编辑或删除分组。搜索功能强大,能按分组、客服昵称、所在产品进行检索,快速定位目标客服。
权限与接待设置方面,客服权限细分明确。“专属客服开关”开启后,客服能接收指定专属消息;“专属 + 普通开关”开启,客服在接收专属消息的同时还能接收普通消息;“新客户接待开关”决定客服是否可接待新客户,这里的新客户指该客服未曾接待过的客户。客服负责的产品或渠道在系统中清晰显示,客服仅参与负责产品的消息分配。
系统还提供了丰富的操作选项。可对单个或多个客服进行编辑,修改负责产品、所属分组、同事会话、昵称等信息;“重置密码”能轻松重置客服密码;“删除”客服前,记得先清空接待列表。查看“接待记录”,能了解客服接待情况。“登录IP限制”功能可添加IP白名单,限制子客服登录IP,增强系统安全性 。
芝麻小客服的多客服管理功能,从客服添加、分组、权限设置到操作管理,都设计得周到细致,为企业打造高效客服团队提供有力
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