在使用客服系统时,若出现某个客服收不到消息的情况,可参考以下设置排查解决。
1. 确认客户接待状态:检查正在咨询的客户是否已在该客服接待中。若客户已被接待,不会再分配给其他客服。
2. 检查客服产品分配:进入多客服管理,查看该客服是否被分配到相应产品。在多客服管理界面,可添加客服、新建分组 ,添加后客服用账号密码登录。通过搜索功能能快速定位客服及相关信息,若未分配到产品,会导致收不到消息。
3. 查看渠道客服设置:云客服/插件的每个渠道都需单独设置客服。若客服收不到某个渠道消息,进入后台的云客服/插件管理,找到对应渠道,打开渠道客服,确认该客服是否在列。若不在,需添加客服,否则无法接收该渠道消息。
4. 检查自动接待功能:确认该客服是否开启自动接待功能,若未开启,可能无法及时收到消息。
5. 确认客服在线状态:查看客服是否处于离线状态,离线状态下自然无法接收消息。可在相关界面查看客服在线情况,及时通知其上线。
6. 查看新客户接待开关:查看客服是否关闭了新客户接待开关。若关闭,新客户消息将无法接收,需重新开启此开关。
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