在竞争激烈的商业环境中,高效的客户服务是企业脱颖而出的关键。对于在线客服系统而言,如何将客户咨询精准分配给最合适的客服人员,成为提升服务质量的重要环节。芝麻小客服的高级路由功能,为此提供了有力的支持。
一、高级路由功能概述
高级路由功能主要依据客户所属标签及地区属性来分配咨询。借助这一功能,企业能够打破传统的“一刀切”式客服分配模式,实现更为精细化、个性化的服务。比如,企业可以针对不同地区的客户,分配熟悉当地市场和文化的客服人员;对于带有特定标签的客户,如“高价值客户”“老客户”等,优先安排经验丰富的客服进行接待,从而提升客户的满意度和忠诚度。
二、使用高级路由的注意事项
1. 触发条件:高级路由配置的触发,依赖于咨询者具备标签或地区属性。如果咨询者没有这些属性,高级路由规则将无法生效。值得注意的是,用户首次咨询时通常没有标签,所以标签在客户第二次及后续咨询时,作用更为显著。
2. 分配优先级:在整个客服分配体系中,高级路由有着明确的优先级顺序,依次为销售线索优先 > 专属客服 > 熟客优先 > 高级路由 > 基础规则。这意味着当多个分配条件同时满足时,系统会按照这个顺序进行客服分配。
3. 地区属性获取:不同渠道获取地区属性的方式有所不同。公众号会默认传递地区信息;H5即将实现主动识别;小程序则需要参照客户资料传递规则来传递地区信息。在传递省市信息时,需要注意不要包含“省”“市”字样,例如传递武汉的信息时,省内填“湖北”,市内填“武汉”。
三、新建自定义分配规则
1. 基于标签分配:企业可根据自身需求,制定符合特定标签的分配规则。例如,若企业为购买过高端产品的客户打上“高端产品用户”标签,当带有该标签的客户再次咨询时,系统可以直接将其分配给专门负责高端产品售后的客服团队,确保客户能够得到专业、高效的服务。
2. 离线客服自动分配设置:开启“客服离线自动分配”功能后,当指定的客服人员均不在线或接待人数已满时,系统会自动将咨询分配给其他可接待的客服,保证客户的咨询能够及时得到响应,避免客户长时间等待。若关闭该功能,当指定客服无法接待时,咨询用户会进入排队状态。
高级路由功能为企业的在线客服服务带来了更多的灵活性和精准性。通过合理运用这一功能,企业能够优化客服资源配置,提升客户服务体验,在市场竞争中赢得更大的优势。
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