在线客服系统多渠道咨询融合接待的灵活调控方法

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在芝麻小客服系统中,为了满足不同业务场景和企业需求,设置了独立模式、聚合模式、全聚合模式三种会话模式。下面就为大家详细介绍这三种模式的区别,方便大家按需选择。

一、模式切换入口:在使用时,你可以在PC端或小程序端轻松切换会话模式。操作简单便捷,能够让企业根据实际情况灵活调整客服接待模式。

二、相关产品分类:在理解这三种模式前,需要明确“相关产品”的概念。所有小客服内产品归为一类,云客服为一类,插件为一类。这种分类方式是三种会话模式区别的基础。
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三、三种模式详解

(一)独立模式:独立模式下,每个产品都有各自独立的会话窗口。这种模式的优势在于接待页面的设置非常灵活,接待上限等设置由每个产品单独控制。例如,某个产品设置接待上限为100人,那么它就按照这个标准执行。同时,会话所属产品会被精准分配到各自对应的产品中,便于管理和查看。如果企业的不同产品之间业务差异较大,需要分别进行精细化管理,独立模式是不错的选择。比如一家综合性电商企业,旗下有服装、数码、食品等多个品类,每个品类的客服咨询重点和接待规则不同,独立模式就能满足各品类独立运营的需求。
在线客服系统多渠道咨询融合接待的灵活调控方法(二)聚合模式:聚合模式将相关产品的会话窗口聚合为一个。具体表现为,所有相关产品的接待中、已接待、已过期、机器人、排队中等列表会整合为新的聚合列表。新咨询的客服分配仍遵循单独产品的设置,像轮流分配等方式依然有效。不过要注意,一旦设置为聚合模式,客服的自动接待上限就由聚合模式下的设置决定,独立设置的接待人数不再起作用。比如,聚合模式下设置接待上限为100人,那么在该模式下自动接待的上限就是100人。自动回复功能不受聚合模式影响,依然按照原设定执行。但需要注意的是,统计数据仍然要在独立模式下单独查看。对于产品之间有一定关联性,希望集中管理客服咨询,但又要保留部分产品个性化设置的企业,聚合模式较为合适。例如,一家在线教育机构,旗下有不同学科的课程产品,虽然课程内容有差异,但咨询流程和客服培训有相通之处,使用聚合模式就能提高客服工作效率。

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(三)全聚合模式:全聚合模式更为简洁高效,所有产品的会话窗口都聚合在一个列表内,无需切换窗口,就能查看和处理所有应用的信息。目前,该模式处于试用阶段,如果在使用过程中遇到问题,大家可以及时联系客服反馈,帮助优化完善。这种模式适合追求极致简洁,希望一站式管理所有客户咨询的企业。例如,一些规模较小但业务范围较广的企业,采用全聚合模式能让客服人员快速掌握所有客户动态,及时响应。

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四、常见问题及解决方法:在使用聚合模式时,如果出现某些咨询一直处于排队中的情况,此时可以先切换回独立模式,检查一下应用是否关闭了自动接待。这可能是由于自动接待关闭,导致新咨询无法及时分配给客服,通过这样的操作可以快速排查和解决问题。

了解这三种会话模式的差异,能够帮助企业更合理地设置客服接待流程,提高客服工作效率和客户满意度。大家可以根据自身业务特点,选择最适合的模式。

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