企微聊天统计,90%企业都在用的高效数据管理工具

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企微聊天统计,90%企业都在用的高效数据管理工具

在数字化时代,企业对员工与客户聊天数据的精准掌握愈发重要。然而,官方企业微信缺乏聊天数据统计功能,多数企业只能依赖人工手动筛选、整理和计算大量数据,这一过程不仅繁琐易错,还耗费大量人力物力,且数据的真实性和准确性难以保证。以电商行业为例,其客服团队每天处理数千条客户咨询,统计一次未回复率和平均首响时间,需3名员工花费一整天,还常因人工误差导致数据不准。
企微聊天统计,90%企业都在用的高效数据管理工具
芝麻微客的【聊天统计】功能,恰好解决了企业的这一难题,助力企业客观了解员工工作态度和处理问题的能力。

一、单聊数据统计

接入系统后,可自动记录企业每位员工名下的客户总数、新增客户数量、主动发起对话以及未回复消息等信息。企业通过这些数据,能直观了解员工的工作态度和能力,还能督促员工提升响应速度。例如,从统计数据中可清晰看到某员工的新客户数、单聊数、平均首响时间、发送消息数、1分钟回复率和未回复率等具体数据,为企业管理提供有力依据。
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二、群聊数据统计

该功能支持按员工查看或按群分配查看,系统会统计每个员工的总群数、回复群数、@后1分钟回复率、未回复数等数据,管理员可实时查看。这不仅能让企业第一时间了解员工的响应时长,还可作为员工绩效考核的方式之一。通过群聊统计数据,企业能清晰掌握各员工在群聊管理中的表现,如负责总群数、活联群/回复群数量、总消息/员工发送数量、未回复/未回复率、@后1分钟回复率和1分钟回复率等,便于企业进行针对性管理和优化。
企微聊天统计,90%企业都在用的高效数据管理工具
三、规则统计

企业可根据自身需求设置统计规则。一方面,可设置工作时间段,仅对设定时间段内开启会话存档的员工进行工作质量检测。比如,某员工固定周一周二休息,可设置规则,仅记录其周三至周日的聊天统计数据。另一方面,可设置客户未回复规则,如将“好的”“谢谢”等设置为未回复规则,当客户聊天中说到这些内容,表示聊天结束,员工不回复该客户,将不会被记录到“未回复数据”中,使统计更加科学合理。
企微聊天统计,90%企业都在用的高效数据管理工具综上所述,企微【聊天统计】功能为企业带来了全方位的变化。它让数据获取高效快捷,精准提升客户服务质量,使团队管理更加科学合理,这正是90%的企业选择使用这一强大功能的原因。如果您的企业也面临聊天数据统计的难题,不妨试试芝麻微客的【聊天统计】功能,开启高效数据管理之旅。

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