
对于拥有多个微信小店的商家而言,客服管理逐渐成为一大难题。传统的微信小店客服系统,一个店铺对应一个客服后台,客服人员需在多个浏览器或页面频繁切换,逐一查看并回复消息。点此进入芝麻小客服官网
即便官方推出的微信小店客户端版本,一次最多接入 10 个小店,且每个小店仍为单独客服页面,客服仍需不断点击切换聊天页面,这种分散回复的模式弊端尽显。
不仅浪费大量时间,容易遗漏重要信息,在购物高峰期,面对咨询量的暴增,客服人员更是手忙脚乱,难以及时回应客户需求,导致客户等待时间过长,满意度直线下降。
一、真正店铺聚合
芝麻微信小店聚合客服系统支持接入超过 10 个以上的微信小店,将所有店铺的客户咨询集中整合到一个界面。
客服人员在一个工作页面就能实时接收来自各个小店的消息,无需再频繁切换后台。
无论是电脑端的网页,还是微信小程序端、手机 APP 端,均支持消息聚合回复,真正做到在一个工作台页面,同时查看多个微信小店的客户消息,无需切换聊天页面或账号。
二、订单聚合管理
在传统微信小店客服系统中,处理订单相关操作流程繁琐。例如,修改订单价格、地址或处理售后问题时,客服需要多次跳转页面,操作步骤复杂,耗时较长。
而通过芝麻微信小店聚合客服系统,客服人员在与客户沟通的同时,可直接在侧边栏对订单进行多种操作,包括修改未付款订单价格、修改已付款订单地址、修改已发货订单物流、拉黑客户、发送短信、添加 / 修改备注、查看备注修改记录、标记订单优先级等。
最重要的是,所有操作无需跳转至微信小店后台,在侧边栏即可一站式完成。
在售后环节,当客户申请售后时,客服只需在聊天界面点击相关按钮,就能快速处理售后问题。
三、智能客服接待
在芝麻小客服后台,管理员可批量管理客服所负责小店,灵活设置客服接待模式,如轮流接待、补齐接待、按权重接待、销售线索优先等,还能查看客户会话,设置自动结束会话时间等。
客服最大接待人数提升至 1000 人,还可设置小休、同事会话、客户转接、客户打星标、客户标签、会话标签等丰富功能。
四、多种快捷回复类型
芝麻的快捷回复功能支持文字、emoji、网址、图片、图文、小程序卡片、视频、智能菜单、语音、文件、企微名片等多种形式,还可以组合回复,且支持批量导入快捷回复。
如果接入多个小店,快捷回复设置可对所有店铺生效,不用重复设置。
客服人员可根据常见问题预设多种回复内容,实现一键发送,进一步提高回复速度。
五、数据统计与分析
芝麻小店客服系统提供了丰富的数据统计功能,包括接待超时统计、3 分钟应答率统计、客服在线时长统计、首响超时报警统计、离线超时报警统计等,还支持推送报警消息。
通过这些数据,管理员可以全面掌握客服动态,深入了解客服工作效率与服务质量。
了解更多功能详情,
获取功能试用,请扫码联系
原创文章,作者:小芝麻,如若转载,请注明出处:https://xiaokefu.com.cn/blog/28670.html