教培行业封号难题?企微【获客助手】敏感词实时拦截,话术风险自动避雷!

 

 

教培行业封号难题?企微【获客助手】敏感词实时拦截,话术风险自动避雷!

 

近期,某知名教培连锁机构面临着封号的难题,由于员工在与家长沟通时使用了不合规的话术,导致多个与客户沟通的账号被封停,不仅影响了与现有客户的交流,还对潜在客户的拓展造成了阻碍,直接或间接导致了大量潜在生源的流失。

据不完全统计,因违规话术导致的封号事件,使得该机构在一个月内客户咨询量下降了 30%,新学员报名数量减少了 25%,经济损失高达数十万元。这一现象并非个例,许多教培机构都面临着类似的困境。究其原因,主要是员工在沟通时可能会使用一些敏感词汇;点此进入芝麻小客服官网

 

教培行业封号难题?企微【获客助手】敏感词实时拦截,话术风险自动避雷!

 

如 “保过”“绝对提分” 等过度承诺性词汇,或者在不经意间泄露机构内部敏感信息,又或是引导家长进行私下交易等,这些行为一旦被平台监测到,就极有可能触发封号机制。

 

为了解决这一棘手的问题,该教培机构引入了芝麻微客的【会话存档】功能。芝麻微客【会话存档】能够实时同步并永久留存员工与客户的单聊、群聊内容,涵盖文字、语音、图片、文件等多种消息类型,即便消息被撤回或删除,后台也能完整保留原始记录。

 

更重要的是,其强大的敏感词实时拦截功能,为机构的话术风险防控提供了有力保障。在使用过程中,该机构根据自身业务特点和合规要求,在芝麻微客【会话存档】中精心自定义了敏感词库。

 

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例如,将 “保过”“无效退款”“独家秘籍保证提分” 等夸大宣传词汇,以及 “私下转账”“加我私人微信聊” 等可能导致私下交易的词汇都纳入其中。同时,还针对可能泄露机构内部信息的词汇,如 “未发布课程内部资料”“下季度涨价方案” 等进行了设置。

当员工与家长沟通时,一旦聊天内容中出现这些预设的敏感词,系统便会立即触发提醒机制。一方面,会向涉事员工发出警示,提醒其注意言辞规范;另一方面,也会即刻向机构管理员推送警报,并精准定位涉事场景(单聊或群聊)与相关员工,方便管理员及时介入处理。

 

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通过一段时间的使用,该教培机构取得了显著的成效。账号封号现象得到了有效遏制,自启用芝麻微客【会话存档】功能后的两个月内,未再出现因话术问题导致的封号事件。客户投诉率相比之前降低了 40%,家长对机构的信任度明显提升。

而且,机构通过对敏感词触发数据的深入分析,发现了一些员工在沟通中存在的共性问题,进而有针对性地开展了培训,大大提升了员工的整体服务水平和合规意识。

 

 

 

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【会话存档】功能详情介绍,扫码交流

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