一、芝麻标签管理使用前须知
- 芝麻标签管理管理的是芝麻后台创建的标签,如想管理微信公众号后台标签,请使用微信粉丝标签。 点击跳转
- 可以指定标签手动或自动同步到微信公众号后台(仅限公众号),同步会有延时,手动同步任务请在同步任务中查看。
- 使用标签管理的自动同步功能前,请确保当前公众号开启了标签同步微信设置功能。如未开启,则系统不会自动同步标签下粉丝数据。
- 只有管理员可以新增、编辑和删除标签,客服账号需要开通角色管理权限后才能操作。点击查看操作步骤
- 客户资料导出只有管理员账号才能导出。
- 标签管理可与群发功能配合使用,实现公众号精细化运营。
- 管理员及客服均可创建及修改所有自动打标签规则,并且对整个产品均有效。
二、芝麻标签管理的5种功能
- 标签用户管理:标签分组及导出标签内用户资料
- 标签管理:批量管理应用内的所有标签
- 黑名单管理:聚合管理所有应用内的用户黑名单
- 自动打标签:6种自动打标签的方式 ( 点击查看 )
- 同步微信设置:同步微信后台的标签
三、标签用户管理
1. 新增分组
点击新建分组按钮进行新增。
2. 删除及编辑分组
鼠标移至标签组,第一个图标是编辑,第二个图标是删除,第三个图标是展开标签组内的标签。
3. 移动标签
鼠标移至标签组内需要转移的标签,点击移动,然后在弹窗中选择需要移至的组别,点击确定即可。
4. 手动批量打标签
勾选需要打标签的用户,点击打标签按钮,勾选需要打的标签,点击确定即可。(无标签用户手动单个打标签:点击昵称下面的无标签按钮即可)
5. 导出客户资料
单个标签/客服对应的客户资料最多不能超过10000条。
- 按标签导出:每次只能导出单个标签内的所有用户,支持自定义时间段导出。
- 按客服导出:支持全选客服,支持自定义时间段导出。
- 导出数据:昵称、openid、标签、性别等。
四、标签管理
1. 新建标签
- 选择标签组后,点击新建标签按钮。(点击新建分组可新建标签组;未选择标签组新建的标签会分配到默认分组中。)
- 输入标签名称,确认标签组,点击确定。
2. 标签自动同步
如果需要将标签及标签内的用户同步至微信后台,需要在同步微信设置中开启应用同步按钮,然后在标签管理中点击自动同步按钮。
- 自动匹配同名标签:自动匹配同名标签时,如微信后台有同名标签,则会自动同步到该标签。如没有,则系统会自动在微信后台创建同名标签。
- 自定义:绑定微信后台另外一个标签。例如,一个用户在芝麻后台是标签1,在微信后台就是标签2。两者存在绑定关系。
- 标签支持批量同步及删除;支持换绑及解绑微信公众号后台的标签。
五、黑名单管理
1. 添加黑名单
在接待中列表里的资料选项中添加,目前只支持单个添加。
2. 移出黑名单
在黑名单管理中,可查看选中应用渠道的所有黑名单用户,可查看黑名单用户资料及聊天记录,选中用户后可批量移出。
3. 黑名单自动回复
黑名单用户咨询时会触发特定回复内容。
4. 黑名单同步至微信-仅适用于公众号
开启开关,所有黑名单操作将同步至微信公众号后台。
点击立即同步后,所有已经被添加至黑名单的用户将同步至微信内。
六、自动打标签(点击查看)
- 关键词自动打标签 (公众号、小程序)
- 根据关注自动打标签(公众号)
- 根据openid自动打标签(公众号)
- 根据点菜单自动打标签(公众号)
- 根据支付自动打标签(公众号)
- 根据接口自动打标签 (公众号、小程序)
- 小程序及小游戏传入标签(请参考:传入客户标签)
七、同步微信设置
- 开启标签同步功能之后,系统将自动把微信标签名称(仅标签名称,不含标签内的粉丝)同步到芝麻后台,芝麻后台的标签将不再自动同步至微信后台,除非开启同名自动同步。
- 同步时,如果芝麻后台有同名标签,则不同步,默认同名标签建立绑定关系。如芝麻后台同名标签已有绑定关系,则跳过。如果本地没有该标签,则在芝麻后台新建标签,并将两者建立绑定关系。
- 开启同步总开关之后,粉丝活跃时,系统自动将该粉丝在微信上有的标签,同步至芝麻后台。如果微信标签与芝麻后台标签建立了绑定关系,则在芝麻后台打上对应标签。如没有绑定关系,则在芝麻后台打上同名标签。如芝麻没有同名标签,则在芝麻后台新建同名标签,并与微信标签建立绑定关系,同时为该用户在芝麻后台打上对应标签。
- 同步微信设置是总开关,只有在此处开启了同步功能之后,系统才能自动将用户的标签同步至微信后台。
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