一、快速进入客服消息入口
两种便捷方式
1. 关注服务号:微信搜索“芝麻服务助手”并关注,通过菜单“客服消息”进入客服界面。
2. 直达小程序:在微信内直接搜索“芝麻小客服”小程序,登录账号后选择对应小程序即可开启客服服务。
注意:若遇到功能异常,需检查并升级微信至最新版本。
二、工作状态详解
三种状态模式
1. 在线:可接收消息、回复咨询,同时会被系统分配新会话,适合实时服务场景。
2. 小休:暂不参与自动接待,无法触发离线自动回复,离线后停止接待,适合临时离开场景。
3. 离线:不再分配新会话,但仍可正常回复已有消息,适合非工作时段。
智能模式提示:若设置为智能判断在线状态,系统将自动调控。如需持续在线,建议手动选择“永久在线”。
三、列表页面功能分区
核心功能模块
1. 接待中:实时查看当前正在处理的会话。
2. 排队管理:展示排队中的用户(显示排队人数)及已完成接待的历史记录。
3. 星标与更多:标记重要会话置顶显示,快速访问常用功能。
4. 同事协作:开启功能后可查看同事的接待中会话,支持协助回复。
5. 工单系统:创建、处理工单并跟踪进度,提升复杂问题处理效率。
6. 数据统计:提供基础客服数据概览,如需详细分析请登录网页端。
7. 个人中心:支持编辑昵称/头像、修改密码、设置消息提醒、配置自动接待数量及自动回复等个性化功能。
8. 产品切换:点击箭头logo可快速切换服务产品,回复对应客户消息。
9. 批量操作:任意对话内长按可进入批量选项区,高效管理多会话。
四、会话界面操作指南19项实用功能
1. 星标置顶:标记重要会话优先显示在列表顶部。
2. 会话转接:将当前咨询转派给其他客服同事。
3. 客户资料:点击头像可编辑客户信息,完善用户档案。
4. 结束接待:主动结束当前服务会话。5. 快捷回复:预设常用话术,提升回复效率。
6. 语音沟通:支持发送语音消息(注:语音提醒功能稳定性较低,建议谨慎依赖)。
7. 表情/图片/视频:丰富沟通形式,支持发送表情、图片、视频文件。
8. 文件交互:可发送文件或邀请客户发送文件,满足资料传输需求。
9. 客户管理:支持邀请评价、加入黑名单、添加标签及会话分类,精细化运营客户。
10. 电商功能:查看视频号小店订单数据、发送商品链接、企微名片及小额打款红包(返现功能)。
五、消息类型说明
支持收发内容
– 可接收:图文、文字、图片、小程序卡片、语音、视频。
– 可发送:图文、文字、图片、小程序卡片、语音、公众号素材。
特别提示:图文及小程序卡片需通过“快捷回复”功能添加后使用。
通过以上指南,可快速掌握芝麻小客服小程序端的核心操作,高效管理客户咨询与服务流程。
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