
答案是:原生功能仅能提供基础数据,想要实现 “用数据说话” 的精准考核,还需要专业 SCRM 工具的加持 —— 芝麻微客,正是为解决这一痛点而生的最佳方案。

企业微信并非完全没有单聊 / 群聊统计功能。在管理后台的 “客户联系” 模块,管理者能查看员工新增客户数、单聊总数等基础数据;群聊数据可通过 “客户群” 统计模块获取群聊总数、新增群成员数等表面信息。
但这些原生功能存在明显短板:单聊场景中,无法区分员工主动沟通与被动响应的比例,3 分钟回复率、未回复率等核心效率指标缺失;
群聊管理中,无法精准统计员工在群内的响应速度、有效回复占比,数百个客户群的人工抽查不仅耗时耗力,还易因样本偏差导致评估失准。

芝麻微客作为深耕企业微信生态的 SCRM 工具,针对原生功能的不足,构建了覆盖单聊、群聊的全维度数据统计体系,让每一次沟通都可量化、可追溯。
(一)单聊统计:精准刻画一对一服务能力
- 基础维度清晰呈现员工名下总客户数、新增客户数、单聊次数,直观反映工作负荷与拓展成效。
- 态度维度通过主动 / 被动沟通比例,精准区分 “主动跟进型” 与 “被动响应型” 员工,避免 “躺平式服务”。
- 效率维度精准统计 3 分钟回复率、平均首响时间、未回复率,甚至能精确到秒级差异,让服务效率差距一目了然。
(二)群聊统计:量化社群运营真实效能
- 核心指标全覆盖,实时统计员工负责的总群数、回复群数、群消息未回复率、3 分钟回复率等关键数据,精准评估社群维护力度。
- 场景化分析结合群活跃数、客户发言占比,判断社群运营质量,避免 “员工自说自话” 的无效维护。
- 时段化呈现不同时段回复表现曲线,方便管理者发现服务薄弱时段,及时调整排班优化服务稳定性。
(三)灵活配置:适配多元业务场景
- 支持自定义工作时段,仅统计有效工作时间内的数据,避免非工作时段干扰考核公平;可调整回复率统计时长、设置未回复豁免关键词,排除无效消息影响;
- 还能按部门、员工、时间范围筛选数据,剔除测试消息、内部沟通等干扰项,确保统计结果真实可靠。

三、轻松上手:芝麻微客操作三步搞定
1. 登录芝麻微客平台,使用企业微信管理员账号授权会话存档权限,进入 “会话质检”-“聊天统计” 模块;
2. 按需求选择 “单聊统计” 或 “群聊统计”,设置工作时段、筛选条件、统计规则;
3. 实时查看可视化数据报表,支持导出 Excel 进一步分析,每日自动生成统计报告,无需人工统计。

【单聊/群聊统计】功能详情介绍,扫码交流

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