
多数行业的APP都离不开客服系统的加持,比如电商购物类APP需处理订单咨询、售后维权,金融理财类APP要解答账户安全、产品规则疑问,教育学习类APP需响应课程咨询、学习问题,本地生活类APP要处理配送协调、服务投诉等。点此进入芝麻小客服官网
不少APP运营者都会面临两大核心问题:如何快速、稳定地接入客服系统?接入后又该如何设置客服自动排班,提升响应效率?
芝麻小客服在“客服管理-在线离线设置”中,提供了多层次、智能化的状态管控方案,完美适配不同场景的管理需求。
1. 智能在线离线管理
系统提供了“智能判断”与“手动判断”两种模式,赋予管理者极大的灵活性。
1.1智能判断模式
选择后,客服的在线状态将由系统根据其设备与行为自动判定,实现“人走离线,人来在线”的自动化管理。场景一:网页随开随在:客服登录网页版工作台即自动上线,关闭浏览器则自动离线,状态与工作行为完全同步。
场景二:小程序状态跟随:客服在“芝麻小客服”小程序中保持前台运行即在线,切换离开或退出即离线,移动办公状态一目了然。
场景三:手动离线权:客服可手动切换至离线状态,此时系统将尊重其选择,保持永久离线直至其手动恢复在线。
场景四:永久在线特权:在小程序内,客服可选择“永久在线”状态,适用于需要持续值守的特殊时段。
1.2手动判断模式
选择后,在线状态完全由客服自主控制,提供最直接的管理方式。
场景一:选择即在线:客服手动点击“在线”后,将保持该状态直至再次更改。
场景二:选择即离线:客服手动点击“离线”后,将保持离线状态。
2. 可视化排班规则配置
这是实现服务周期覆盖的核心。通过“去设置工作时间”,可预先定义客服团队的服务日程。
设置日常与特殊周期:不仅可轻松设置周一至周日的规律工作时间,更能针对国庆、春节等长假等特殊日期进行独立配置(如设定10月1日-3日休息,10月4日-7日上班),完美匹配企业实际运营节奏。
自动化状态切换:
场景一:到点自动上线:工作时间开始,客服账号自动变为在线状态,准备接待。
场景二:到点自动下线:工作时间结束,客服账号自动转为离线,进入非服务时段。
场景三:手动优先原则:在排班模式下,客服依然拥有手动切换在线/离线的最高权限,以应对临时会议、紧急事务等突发情况。
场景四:永久在线覆盖:此设置同样尊重客服在小程序内设置的“永久在线”状态。

3. 灵活的小休模式
系统贴心地设计了“小休”状态,用于处理客服临时离开的场景(如用餐、午休、短暂休息)。
当客服设置为“小休”时:不参与自动接待:系统不会分配新的咨询对话给该客服。
不触发离线规则:不会触发“离线后自动回复”或“离线后不再接待”等流程。
这确保了客服团队管理的精细度,既能保证客服合理的休息权益,又不影响整体服务的对外形象与自动化流程。

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