客户添加员工没有提醒?教你用企微AI工作流设置【新加好友提醒员工】自动化

 

客户添加员工没有提醒?教你用企微AI工作流设置【新加好友提醒员工】自动化

 

在数字化营销时代,每一条客户线索都如同黄金般珍贵。然而,你是否曾遇到过这样的问题:客户主动添加了员工的企微,员工却因未及时收到提醒而错过了黄金响应时机?点此进入芝麻小客服官网

一个未及时回应的潜在客户,可能就此流失。这就是为什么你需要一个自动化“新加好友提醒”系统——而芝麻微客AI工作流正是解决这一痛点的绝佳利器。

 

 

一、为什么“新加好友提醒”至关重要?

研究表明,当潜在客户主动添加好友后:

  • 5分钟内回应,客户转化率可提升8-10倍
  • 超过1小时未回应,客户兴趣度和信任感显著下降
  • 24小时内未联系,超过70%的潜在客户会流失

然而,员工不可能24小时盯着手机看谁添加了自己。手动查看不仅效率低下,还极易遗漏重要客户。这就是自动化提醒的价值所在。

客户添加员工没有提醒?教你用企微AI工作流设置【新加好友提醒员工】自动化

 

二、实操步骤:搭建新好友提醒AI工作流

1. 工作流搭建

① 登录芝麻微客后台:依次点击【AI工作流】-【运营工作流】-【新建工作流】,简要填写工作流名称与简介后,点击“下一步”进入搭建页面。

② 配置触发节点:

  • 数据输入形式:可选【系统筛选】【API接口输入】【表格上传】【智能表格】四种模式;
  • 联系人范围:设定归属(全体员工客户或指定员工客户)及筛选条件(全部客户或指定客户);
  • 执行逻辑:可选择指定事件、指定时间触发或手动执行。
  • 完成上述配置后点击【确定】,即可进入工作流编辑界面。

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2. 流程开始

此为系统默认节点,无需额外编辑。联系人归属、筛选条件、执行逻辑等核心内容,均需在上述【触发节点】中提前配置完成。

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3. 判断分支

通过设定具体条件创建多分支流程,系统将依据变量值自动匹配对应分支,示例如下:

  • 【if】-【流程开始/user_id】-【等于】-【**】
  • 【else if】-【流程开始/user_id】-【等于】-【**】
  • 【else】- 当不符合上述所有分支条件时,触发默认分支并结束流程。

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4. 员工消息通知

该节点支持企微应用消息及外部群聊提醒,配置步骤如下:首先录入【员工ID】与【客户ID】,再点击【新增提醒方式】,选择【应用通知】或【群聊通知】。

消息类型可选用【企微群聊】【钉钉群聊】【飞书群聊】,需对应填写【Webhook地址】与【加密secret】;【@成员】选择【指定员工】,可补充添加员工联系方式。

文本内容支持插入【客户昵称】【客户备注】【客户数量】等变量,示例文案:【员工昵称】:【客户昵称】新添加好友,请及时联系,来源【客户来源】。

备注:需为每位员工单独设置一个通知节点,若3名员工需接收新好友提醒,则需分别配置3个对应节点。

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5. 结束流程

完成以上所有节点配置后,新好友提醒AI工作流即搭建完毕。点击页面下方【运行测试】,即可体验“新加好友提醒员工”的完整流程。

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工作流最终效果 ↓

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【企微AI工作流】功能详情介绍,扫码交流

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