掌握 H5 客服系统,开启高效服务的大门

在客户服务场景中,高效的工作台配置能大幅提升客服工作效率与服务质量。本文将围绕芝麻小客服工作台配置展开,详细介绍各个关键板块的设置方法与作用。

一、基础设置:细节优化提升服务体验

1. 显示已读状态:该功能仅适用于H5云客服。开启后,接待中的聊天记录会展示用户是否已读消息,方便客服把握沟通节奏,及时跟进未读消息,避免重复沟通,提高沟通效率。

2. 接待列表显示客户标签:同样仅在H5云客服生效。开启此功能,接待列表会展示客户标签,最多显示3个,让客服快速了解客户特征,为个性化服务提供依据。

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3. 同事的会话求助:开启该功能,当客服遇到难题时,可点击求助按钮向同事求助;关闭则不显示相关按钮和列表,保障工作界面简洁。

4. 接待列表展示新客户标识:开启后,接待中列表和排队中列表的新咨询客户会显示“新”标识,便于客服优先关注新客户,及时响应需求,给新客户留下良好印象。

掌握 H5 客服系统,开启高效服务的大门5. 未回复列表设置:开启后,客服回复未回复列表消息并切换访客时,已回复访客自动移除;若列表只剩一个访客,点击空白处也会移除。关闭后,回复消息不会自动移除,但刷新页面会更新列表。

6. 接待中结束会话权限:可设置所有客服或指定客服手动结束单个会话、批量结束接待中会话的权限,便于灵活管理会话,释放客服资源。

掌握 H5 客服系统,开启高效服务的大门7. 队中批量结束权限:针对排队中的会话,可设置所有客服或指定客服批量结束全部、超48小时、只有关键词的会话权限,优化排队管理。

掌握 H5 客服系统,开启高效服务的大门8. 浏览器通知语音设置:开启后,新消息会有提示音,还能自定义声音,确保客服及时察觉新消息,不遗漏重要沟通。

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二、客服发送消息权限设置:规范沟通内容

可设置客服能发送的消息类型,手动发送和个人快捷回复受限制,但公共快捷回复不受限。还能通过编辑快捷回复权限,管控子客服对公共回复的编辑,保证消息内容规范统一。

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三、拉黑权限设置:保障服务环境

开启该权限的客服可拉黑客户,用于处理恶意骚扰等情况,维护良好的服务环境,但需谨慎使用,避免误拉黑正常客户。

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四、侧边栏与用户资料设置:个性化信息展示

1. 侧边栏设置:可自主选择在侧边栏展示的用户资料模块并排序,方便客服快速查看关键信息,提升服务效率。

2. 用户资料设置:能选择开启特定的用户资料信息,客服也可自行调整排序,满足不同服务场景对信息展示的需求。

掌握 H5 客服系统,开启高效服务的大门掌握 H5 客服系统,开启高效服务的大门五、对接页面设置:拓展功能边界(专业版、企业版专属)

1. 功能概述:可在聊天页面嵌入特定模块,实现与第三方系统的数据和功能对接。客服接待时,能同时使用第三方系统资源,如获取客户更多信息、调用特定功能等。

2. 参数与限制:对接时需在公众号/小程序等带上appid、openid等参数。最多同时启用3个页面,位置数字越大显示越靠后,且只能有一个默认页面,默认页面在打开客服界面时右侧默认显示。仅支持https类型链接。

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六、快捷操作设置:提高操作效率

设置快捷功能后,客服聊天页面会显示对应功能,减少操作步骤,提高工作效率,如快速发送常用消息、调用特定工具等。

合理配置芝麻小客服工作台的各个板块,能打造更高效、个性化的客户服务体系,提升客户满意度与企业竞争力。

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