在客户服务场景中,高效的工作台配置能显著提升客服工作效率与服务质量。芝麻小客服工作台配置涵盖多个关键板块,下面为大家详细介绍。
一、基础设置
1. 显示已读状态:仅适用于H5云客服。开启此功能后,接待中的聊天记录会明确展示用户是否已读消息,方便客服掌握沟通情况,及时调整回复策略。
2. 接待列表显示客户标签:同样仅对H5云客服生效。开启后,接待列表会展示客户标签,最多显示3个,有助于客服快速了解客户特征,提供更精准服务。
3. 同事的会话求助:开启该功能,客服遇到难题时可点击求助按钮向同事寻求帮助;关闭则不显示求助按钮与列表,保障客服工作自主性的同时,也能在需要时及时协作。
4. 接待列表展示新客户标识:开启后,接待中和排队中的新咨询客户会显示“新”标识,方便客服优先关注新客户,提升客户初次咨询体验。
5. 未回复列表设置:开启后,客服回复未回复列表消息并切换访客时,已回复访客会自动移除;列表只剩一个访客时,点击空白处也可移除。关闭后,回复消息不会自动移除,但刷新页面会更新列表并移除已回复访客。
6. 接待中结束会话权限:支持批量和手动结束会话,可对所有客服或指定客服进行权限设置,灵活控制会话结束操作。
7. 队中批量结束权限:包含多种排队中会话结束权限,如按关键词、超48小时、全部结束等,可对所有客服或指定客服设置,优化排队管理。
8. 浏览器通知语音设置:开启后,新消息会有浏览器提示音,还可自定义声音,确保客服及时获取消息通知。
二、客服发送消息权限设置:可设置客服发送消息的类型,手动发送和个人快捷回复受此限制,但公共快捷回复不受限。也可通过编辑权限,禁止子客服编辑公共回复内容。
三、拉黑权限设置:开启该权限的客服能拉黑客户,帮助客服处理特殊客户情况,维护服务环境。
四、侧边栏设置:可自主选择在侧边栏展示的用户资料模块,并对其进行排序,方便客服快速查看所需信息。
五、用户资料:可选择开启特定用户资料信息,客服也能自行调整显示顺序,个性化展示客户资料。
六、对接页面:专业版和企业版用户可在聊天页面嵌入特定模块,实现与第三方系统的数据和功能对接。对接后客服能同时使用第三方系统功能和数据。对接时需带上特定参数,最多启用3个页面,仅支持https链接,且只能有一个默认页面在打开客服界面时显示。
七、快捷操作设置:设置快捷功能后,客服聊天页面会显示相应功能,提升操作便捷性,提高服务效率。
原创文章,作者:小芝麻,如若转载,请注明出处:https://xiaokefu.com.cn/blog/26393.html