公众号客服系统多平台适用功能揭秘

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在提升客户服务效率与质量的征程中,芝麻小客服的打开客服回复功能成为众多商家的得力助手。这一功能覆盖小程序、小游戏、公众号及云客服多个平台,为商家与客户搭建起高效沟通的桥梁。

一、打开客服回复功能试用

该功能广泛适用于小程序、小游戏、公众号及云客服场景。商家可以自主设置触发回复的间隔时间,确保在设定时间内,用户仅能触发一次打开客服回复,有效避免信息冗余。在触发优先级方面,客服的打开客服回复高于应用/渠道内的设置,保障关键信息优先传达。回复内容类型以实时界面展示为准,紧跟业务变化需求。

1. 小程序和小游戏的打开客服回复:微信小程序新政策为商家提供了打开客服后回复消息的基础能力。若想实现更丰富的自定义功能,带参数的打开客服回复是不二之选。通过在客服会话按钮设置session – from属性,开发者可根据不同客服入口(如售前、售后客服,不同店铺客服等)精准配置回复内容,便于运营管理,助力销售转化。

2. 公众号的打开客服回复:当用户点击菜单栏跳转到外部网址链接或小程序时,便会触发公众号的打开客服回复,及时响应客户需求。

3. 云客服的打开客服回复:云客服场景下,用户进入客服页面即刻触发回复,无需客户主动发送消息,主动为客户提供帮助。

二、相关设置

1. 自动回复设置:关键词用户参与分配功能,关闭按钮后,客户最后一条消息若触发关键词回复,该会话将被隐藏,不进入客服接待列表。接待中暂停自动回复开关,为客服提供灵活选择。在接待客户时,客服可根据实际情况关闭打开客服回复、带参数的打开自动回复等功能。需注意,此设置与单个应用相关,若账号接入多个应用,需分别设置。
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2. 客服接待中的打开客服回复:设置位置位于客服接待页面,进入左侧菜单栏的设置,再选择顶部菜单栏的基本设置即可进行操作。触发优先级遵循客服设置>客服组设置>应用内设置的规则。当客服处于多个客服组时,仅触发其中一个客服组的回复。客服自己设置的打开客服回复,在客户处于其接待中或被指定为客服时即可触发,否则将触发应用级或渠道级设置的回复。

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