在互联网金融服务日益普及的今天,网络贷款、在线支付和数字货币等业务让人们的金融活动愈发依赖线上渠道。就像网购会留下消费痕迹,线上金融交易中的每一次沟通也都产生着关键的电子记录。然而,这些记录的保存与管理若出现疏漏,可能给企业和客户带来不小的麻烦。
试想,银行柜员若记录业务需求有误,会损害客户利益;线上客服与客户沟通不专业,也可能导致客户流失。为应对这类问题,芝麻微客系统的会话存档功能应运而生,如同为虚拟对话装上“监控摄像头”,全方位保障企业与客户的沟通安全。
全面记录沟通内容
芝麻微客的会话存档功能能详细记录员工与客户的每一次互动,涵盖多种信息形式:
文字消息:无论是普通短信还是加密信息,都能被完整记录。
图片和视频:包含重要信息的图片、视频会被自动保存,确保关键视觉内容不丢失。
语音消息:直接高效的语音沟通也能被捕捉存档,不遗漏任何口头信息。
撤回信息:即便消息被发送者撤回,系统仍会保留原始记录,避免信息缺失。
保障信息长期连续性
系统可长久保存员工与客户的会话记录,即便员工离职,其与客户的历史沟通也不会丢失。这一功能确保了企业客户信息的连续性,避免因人员变动导致客户资源衔接中断,为后续服务提供了完整的历史依据。
实时监测违规行为
通过预设规则,系统能有效监测并管理潜在的违规行为,为企业风险管控提供支持:
敏感词提醒:当聊天中出现预设的敏感词汇时,系统会自动通知管理人员,及时发现问题。
违规行为检测:若员工存在私下添加客户微信进行非法证券托管等违规操作,系统能及时察觉并预警,避免企业利益受损。
多样化质检:支持按员工、客户、群聊等多种方式进行质检,帮助企业规范员工沟通行为,提升服务质量。芝麻微客的会话存档功能,为企业提供了全面的沟通记录管理、长期的信息保存以及有效的风险管控,助力企业维护客户资源、提升服务品质。同时,企业在使用过程中也需遵守法律法规,尊重员工隐私权,实现合规管理与业务发展的双赢。目前,已有工商银行、瑞幸、周大福等超过30万公众号及企业在使用相关服务。
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