财税人必看！会话存档一键搞定文件自动保存，效率直接拉满～

财税项目往往周期漫长，可能长达数月甚至数年。在这期间，员工与客户、合作伙伴之间会通过企业微信传输海量文件，如财务报表、税务申报材料、项目策划书等。点此进入芝麻小客服官网

然而，企业微信官方虽然提供了一定的文件存储功能，但存在明显局限性。官方云端消息存储最长仅为 90 天，超过时限后，文件和记录将自动清除。

但是许多重要项目在 90 天后仍处于关键阶段，一旦文件过期无法查看或下载，可能导致项目进度受阻、客户纠纷等严重后果。

芝麻微客会话存档的长久保存优势

1.多格式文件永久留存

芝麻微客会话存档支持实时同步并永久留存员工与客户的单聊、群聊内容，涵盖文字、语音、图片、文件等多种消息类型。

无论是日常的财务数据表格，还是复杂的税务法规解读文档，都能完整保存。所有聊天记录均采用加密技术存储于云端，确保数据的安全性和完整性。

即便消息被撤回或删除，后台仍完整保留原始记录，避免了因文件丢失而造成的客户资源与利益损失。这种永久保存功能，为财税企业建立了一个可靠的文件存储库，随时可回溯过往沟通与文件，为项目推进和问题解决提供有力支持。

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2.高效检索，精准定位文件

面对长期积累的大量文件，如何快速找到所需内容至关重要。芝麻微客会话存档提供了高效的检索功能。企业管理者无需再花费大量时间手动翻阅聊天记录，通过关键词搜索，即可精准定位所需文件。

例如，当需要查找某一特定客户在过去半年内发送的所有税务相关文件时，只需在检索框中输入客户名称和 “税务文件” 等关键词，系统便能迅速筛选出相关会话及文件，大大提高了工作效率，节省了宝贵的时间成本。

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3.合规保障，安心存档

在财税行业，合规性是重中之重。芝麻微客会话存档严格遵循相关法规政策，在保障数据安全的同时，满足行业合规要求。企业无需担忧数据泄露风险，每一份存档都受到严密保护。

这一合规存档功能能够帮助财税企业应对监管检查，避免因数据违规而面临的巨额罚款与声誉损失。在涉及税务审计时，企业能够轻松调取存档文件，清晰展示业务沟通与文件往来情况，证明自身合规操作，为企业稳健发展保驾护航。

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