
但实操中,不少企业管理者都会陷入两大核心困惑:企微原生会话存档能记录员工的语音通话吗?员工或客户不小心撤回消息,关键沟通记录丢失该怎么办?
其实,企微原生会话存档的功能存在明显局限,无法完全满足企业的实际管理需求,而芝麻微客会话存档作为企微生态专业服务商的核心产品,早已针对性破解这些痛点,既能实现全维度会话留存,又能筑牢企业数据安全防线,让每一次沟通都有迹可循、有据可查。

答案很明确:企微原生会话存档无法全面覆盖语音通话记录,且门槛极高。而芝麻微客会话存档,直接打破了企微原生功能的局限,让语音通话存档更便捷、更省钱:
1. 全类型语音无遗漏存档:无论是员工与客户的普通语音消息,还是企微与企微、企微与个人微信的语音通话内容,均能实时同步存档,同时覆盖文字、图片、文件、小程序等12种沟通格式,经实测存档完整度高达99.98%,彻底杜绝“语音通话无记录、关键沟通留空白”的问题。
2. 低成本落地,无需技术开发:无需企业组建技术团队对接API接口,提供SaaS版和私有化部署两种选择,开通后即开即用,省去繁琐的开发周期和踩坑成本,中小企业也能轻松负担、快速落地。
3. 语音可追溯、可转化:存档的语音通话内容支持原文件留存,同时可自动转文字,方便管理员快速检索关键信息,无需反复收听语音,大幅提升工作效率。

这里要明确:未开通第三方会话存档工具时,企微撤回的消息无法恢复;开通芝麻微客会话存档后,所有撤回、删除的消息均可完整追溯。芝麻微客会话存档针对“消息撤回/删除”痛点,打造了全流程防丢失机制,从根源上保障企业沟通数据安全:
1. 撤回/删除消息强制留存:系统会自动留存所有原始消息及操作日志,无论员工或客户主动撤回、删除消息,还是误删会话记录,后台都会完整保存原始内容,包括撤回时间、操作人等关键信息,管理员可随时调取查看,还原完整沟通场景,再也不用担心“关键消息凭空消失”。
2. 双重备份,误删可一键找回:采用本地+云端双重备份机制,支持最近30天内的误删记录一键找回,同时通过AES-256加密算法、传输全程SSL加密,通过ISO27001信息安全认证,确保存档数据不泄露、不篡改,既符合合规要求,又能最大限度保障企业数据主权。
3. 多端同步,随时随地调取:PC端、移动端、网页端三端数据实时互通,异地团队调取记录延迟不超过3秒,管理员无论身处何地,都能快速检索、查看撤回/删除的消息,及时处理客户纠纷、核查员工沟通行为,提升管理效率。

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