当员工使用企业微信与客户进行沟通时,员工与客户的私聊与群聊记录是可以查看的,并且企业是满足合法监管的。那么,为什么企业要查看企业员工与客户沟通的内容呢?
1、管理和监督员工。通过会话存档,企业可以对员工与客户之间的沟通进行监督,及时发现问题并进行改进,提高客户满意度。
2、风险管理。会话存档可以帮助企业及时发现员工违规行为,如泄露公司机密、违规销售等,从而降低企业经营风险。
3、数据分析。企业可以通过对会话存档数据的分析,了解客户需求、员工工作效率等,为企业决策提供数据支持。例如通过会话存档,企业可以解析出哪些时间段客户的咨询量比较大,企业可以增加其接待人力的投入,反之减少排班人员。
在企业微信的官方后台,企业的超级管理员需要通过以下的路径购买并开通会话存档服务:
电脑登录管理后台 – 安全与管理 – 管理工具 – 会话内容存档。
但企业需要注意的是只有开发人员可以通过API接口获取存档范围内的成员记录,而且查看内容只能可见成员与客户近5天(120小时)的沟通记录。如企业需要查看时间追溯到更久则需借助服务商芝麻微客的功能。
其次,作为企业微信的服务商芝麻微客会话存档的安全系数也是非常高的。企业在购买时可以提供电子发票和纸质合同,便于企业支出统计。
最后,对于购买使用量比较多的企业,服务商还会具有一定的优惠政策,以此来减少企业客户运营的成本。总之,当员工与客户之间出现争议时,会话存档可以作为证据,帮助企业快速解决问题。
原创文章,作者:小芝麻,如若转载,请注明出处:https://xiaokefu.com.cn/blog/11673.html