而企业微信则不一样,企业微信有会话存档功能,企业可以给销售员工开通会话存档功能,然后查看该员工与客户的所有聊天记录,包括语音、文字、图片、已撤回、已删除的消息等,全面质检员工聊天内容。
不过企业微信只提供了功能接口,企业想查看会话存档内容,需要再度开发;如果企业没有开发能力,可以借助企微第三方工具-芝麻微客。
一、企微会话存档
全面保留和监测销售员工的会话信息,包括外部客户、内部好友以及微信群聊。
不仅可以监管到文字类的对话信息,更可以监管到图片、语音、文件以及撤回的信息。
可以根据员工昵称、客户昵称、客户标签、群聊名称筛选对话内容。
1、敏感词提醒
有的销售员工在与客户沟通时,为了吸引客户下单,可能会过度承诺,例如考试包过、代报名、办假证等,还有的销售中饱私囊,引导客户直接微信付款给客户,而不是转账给企业账户。
这时候企业可以设置相关敏感词,当销售与客户的聊天内容涉及敏感词时,管理员会收到提醒并及时处理。
2、未回复提醒
员工使用企业微信接待客户时,一般时一对多服务,消息数过多时,可能会出现漏回复的情况。
通过芝麻微客,在聊天侧边栏可查看所有未回复的单聊及群聊消息。
3、超时未回复
为了帮助企业更好地考核员工的工作质量,企业可以设置超时未回复提醒,例如设置5分钟,如果客户发送消息且超过5分钟员工没有处理,管理员就会收到通知。
通过制定超时回复的相关规则,可以督促员工及时处理客户消息,提高处理效率;另一方面管理员也可以时刻掌握员工工作状态。
芝麻微客提供未回复统计、质检统计、未回复/未回复率、3分钟回复率、平均首响等数据,帮助企业多维度考核客服员工工作量及工作质量。
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