网站客服系统自动回复,新手也能轻松上手的设置攻略

在客户服务流程中,自动回复机制能高效回应客户需求,但不同场景下对自动回复的需求各异。芝麻小客服为企业提供了精细的自动回复设置功能,帮助企业更好地把控客户服务节奏。

一、接待中自动回复的灵活暂停

当客服正在接待用户时,为避免多种自动回复(打开客服回复、带参数的打开自动回复、api接口回复、收到消息回复及关键词回复)同时触发造成混乱,企业可使用接待中暂停自动回复开关。通过勾选相应按钮,如暂停触发打开客服回复、带参回复等,接待中的客户将不会触发这些特定类型的自动回复 。取消勾选,即可恢复正常的自动回复流程,确保在接待客户的不同阶段,企业能根据实际情况灵活调控自动回复策略。

二、排队中暂停自动回复的精准控制

对于处于排队状态的用户,排队中暂停自动回复开关发挥着重要作用。企业可以通过该开关,暂停对排队客户的多种自动回复触发。当勾选暂停触发打开客服回复、带参回复等选项后,排队中的客户就不会收到相应类型的自动回复,取消勾选后,自动回复功能恢复正常。这一设置能帮助企业根据排队客户的具体情况,有针对性地决定是否提供自动回复服务,避免不必要的信息推送。

网站客服系统自动回复,新手也能轻松上手的设置攻略

企业利用芝麻小客服的自动回复设置功能,可在不同服务场景下精准控制自动回复,优化客户服务流程,提升客户体验。

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