在芝麻小客服的实际应用场景中,为了更高效地服务客户,提升客服团队协作能力,查看同事会话并协助回复这一功能发挥着重要作用。
一、功能开启路径
若要开启查看同事会话功能,可按如下步骤操作:进入芝麻小客服官网,在后台找到“客服管理”选项,接着点击“多客服管理”,便能看到“开启同事的会话”功能入口。在开启前,建议仔细查看使用教程,以确保顺利使用该功能。需要注意的是,添加客服后,客服使用账号密码登录(登录方式与管理员一致) 。
二、可查看范围与操作权限
开启功能后,客服可查看接待中列表里同事的会话。在操作权限方面,能够进行代回复、代转接、代关闭、标星、打标签、修改客户资料等操作,但添加会话分类、手动邀评、加入黑名单等操作暂不支持。
三、模式说明
独立模式:假设客服D可查看客服A、B、C的会话,在应用1中,若只有A负责该应用,那么客服D在应用1下仅能看到A的会话。
聚合模式:若聚合了应用1和应用2,且A、B负责这两个应用,客服D在聚合模式下只能看到A、B的会话。
四、红点标识含义
同事会话列表中的红点,代表同事未读消息数量。需同事亲自读取消息后,红点才会消失。点击会话列表中的对话,或者进行代替回复操作,都不会使红点消除。
五、使用方法
设置可查看同事列表:在“多客服管理”里编辑客服,可设定该客服能够查看的同事名单。最多可查看15个同事的会话,若人数未满15人,新添加到客服组的客服会自动加入已选名单;若已满15人,则需手动调整名单。
查看同事对话:完成上述设置后,在接待中列表就能查看相关同事的对话,方便及时了解情况并协助处理。
批量编辑权限:管理员若想统一给多个客服批量设置权限,需单独开启相关权限,以便更高效地管理客服团队。
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