3步搞定员工离职客户交接!芝麻微客帮你保住百万资源

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步搞定员工离职客户交接!芝麻微客帮你保住百万资源"

作为摸爬了 8 年的销售老兵,我曾以为最棘手的是搞定客户决策链,直到去年经历的那场 “离职危机”,才明白:比丢单更可怕的,是员工走了,客户也跟着 “蒸发”。
步搞定员工离职客户交接!芝麻微客帮你保住百万资源"一、那些年栽过的离职坑
去年团队里负责华东区域的老周突然提出离职。他手上握着 42 个客户,其中 8 个正在谈年度续约,还有 2 个是准备签百万级订单的重点客户。当时我心想,有企业微信在,直接走离职继承流程就行,压根没当回事。
结果交接时直接傻了眼:
手动勾选客户时漏了 12 个,等发现时老周账号已冻结,这 12 个客户彻底失联;接手的新人小李想跟进那两个重点客户,却连对方的核心需求、过往合作分歧都不知道 —— 企微原生功能根本导不出历史聊天记录;
更糟的是,老周管理的 3 个客户群没及时转交,群里客户以为我们公司要跑路,纷纷私信要退款。折腾了半个月,42 个客户最终只保住 23 个,光是能明确统计的损失就超过 80 万。
直到今年初接触了芝麻微客的离职继承功能,才真正把 “人走茶凉” 变成了 “无缝衔接”。
步搞定员工离职客户交接!芝麻微客帮你保住百万资源"二、3 步搞定专业级离职继承
很多同行觉得这类工具操作复杂,其实芝麻微客的流程简单到离谱,我这种 “技术小白” 看一遍就会,核心就 3 步:
第 1 步:提前设规则,避免 “手忙脚乱”
登录芝麻微客后台,进入【离职继承】-【规则配置】,先定义 “重点客户标准”(比如 “近 30 天有下单”“订单金额超 10 万”),再设置 “交接时效”。这样员工一提离职,系统会自动按规则筛选客户,不用手动一个个挑。

第 2 步:一键批量交接,群聊客户全搞定
在离职员工列表选中对应人员,就能看到他名下所有客户和客户群。支持按 “客户标签”“添加时间” 筛选,比如把 “待签约” 的客户分给金牌销售,“已续约” 的分给新人练手。
勾选后点击分配,客户的备注名、企业标签、手机号甚至之前的跟进描述,都会同步给接手人。

第 3 步:查记录、看状态,交接效果可追溯
交接后在后台能实时看到进度:哪些客户 24 小时后自动通过了添加,哪些客户拒绝了,甚至新员工有没有查看历史聊天记录,都能查到。我上次发现小王没看某客户的沟通记录,赶紧提醒他,避免了重复提问惹客户反感。
更关键的是会话存档功能:哪怕老员工删了聊天记录,后台也能完整保留内容,文字、图片、文件全都有,新员工搜关键词就能定位关键信息。

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