如果多个公众号使用同一个客服渠道,客服不用切换工作页面,即可聚合回复所有公众号的咨询消息,最终提高客服工作效率,从而降低企业运营成本。
如何给多个公众号配置同一个客服咨询渠道呢?这就得使用芝麻小客服的公众号客服系统~
企业可将所有公众号授权给芝麻小客服,在客服系统中创建客服账号,可搜索“芝麻小客服”官网免费试用。
一、公众号客服
1、菜单栏转人工
在公众号自定义菜单栏中,可设置点击菜单栏跳转人工客服/AI客服,设置菜单栏为“联系客服”,粉丝点击菜单栏即可咨询客服问题。
2、扫码转人工
在渠道二维码里,也可以设置扫码客服接待,新粉扫码后首先需要关注公众号,老粉直接进入客服接待页面。
3、关键词转人工
可引导公众号粉丝回复特定的关键词,例“转人工”,粉丝发送该关键词即可进入人工客服咨询列表。
芝麻小客服将多个公众号的消息都接入后台,客服在一个工作页面可以方便快捷地回复不同公众号的咨询,确保每个客户都能得到及时的响应。
二、客服智能分配
同时接入多个公众号后,客户咨询量一般都比较大,在多个客服同时接待时,芝麻小客服支持多种客服会话分配模式,包括空闲率分配、轮流分配、补齐分配、按权重分配。
空闲率直接反映了客服当前的接待能力。通过实时监控空闲率,系统自动判断哪些客服人员可以立即接待新客户,从而优先分配会话给空闲率较高的客服。
轮流分配确保了每位客服人员都有机会接待客户,避免了某些客服人员工作过载而其他人员工作不足的情况。
补齐分配,通过自动分配并优先考虑今日接待客户数最少的客服,可以确保每位客服的工作负担相对均衡,减少因工作量不均而产生的负面情绪。
企业可以根据客服人员的技能、经验、处理能力等因素,给不同的客服设定不同的权重,权重高的客服通常具备更强的处理能力和更高的工作效率,因此分配更多的客户给他们,可以确保客户需求得到更快速、更准确的响应。
了解更多功能详情,
获取功能试用,请扫码联系
原创文章,作者:小芝麻,如若转载,请注明出处:https://xiaokefu.com.cn/blog/13171.html