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员工想咨询考勤政策,却找不到 HR 联系方式?
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技术问题急需解决,在部门群 @技术员工却石沉大海?
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重复性问题频繁询问,消耗大量人力成本?
别担心!企业微信「员工咨询链接」功能重磅上线,可便捷搭建专属内部智能客服系统,从此告别沟通壁垒,工作效率狂飙!
「员工咨询链接」是专为企业内部打造的沟通工具,员工可在企业微信内通过该链接发起咨询,客服则在工作台进行及时回复。
一、为什么选择企微员工咨询链接?
通过芝麻小客服创建企微员工咨询链接,有以下优势:
✅ 全场景覆盖:支持企微内一键咨询,适配手机 / 电脑端,员工无需下载额外 APP;
✅ 智能响应升级:关键词自动回复 + AI 机器人 24 小时在线,常见问题秒级解答;
✅ 安全私密可控:仅限企业内部人员使用,聊天记录加密存储,数据安全有保障;
✅ 管理效率翻倍:客服统一在工作台回复,多线程处理咨询,告别消息刷屏混乱。
二、企微员工咨询链接实际使用案例
某互联网公司通过该功能,将 “报销流程”“密码重置” 等高频问题设置 AI 自动回复,人力成本降低 40%,员工咨询平均响应时间从 30 分钟缩短至3 分钟内!
三、企微员工咨询链接搭建流程
第一步:创建企微自建应用(预估5 分钟搞定)
1. 登录企业微信后台→「应用管理」→底部「创建应用」,上传 logo(建议 750*750 像素),填写应用名称(如 “企业服务中心”);
2. 关键操作:设置 “可见范围” 为全体员工 / 指定部门,确保需要咨询的人员能看到入口;
3. 保存后进入应用详情页,记住 AgentId 和 Secret(后续配置会用到)。
第二步:配置可信域名(数据安全必备)
注意,可信域名需使用与企业主体一致的备案域名。
操作指南:
1. 解析域名并上传校验文件至芝麻后台;
2. 回到企微应用详情页→「设置可信域名」→填写域名并完成校验。
第三步:生成咨询链接并嵌入应用(一键激活)
1. 登录云客服后台→「员工咨询链接」→「创建链接」,选择已配置的 H5 渠道;
2. 填入企业 ID(在企微「我的企业」中获取)、AgentId 和 Secret;
3. 复制链接并设置为应用主页,员工打开企微工作台即可直接咨询!
四、芝麻小客服更多优势
1.关键词自动回复
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提前设置 “考勤”“报销”“IT 故障” 等关键词,员工输入关键词即可触发预设回复;
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例:输入 “年假”→自动回复《年假申请流程指南》+ 提交入口链接。
2.AI 智能客服
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7×24 小时在线的 “全能助手”
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对接企业知识库,自动学习高频问题,越用越智能;
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复杂问题自动转接人工客服,无缝衔接不卡顿。
3.数据统计分析
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实时查看咨询热点、回复效率、满意度等数据;
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例:发现 “入职流程” 咨询量 TOP1,可针对性优化新人培训手册。
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