在当今竞争激烈的商业环境中,高效的客户服务是企业脱颖而出的关键。芝麻小客服的多客服管理功能,为企业实现精细化、协同化的客服管理提供了全面的解决方案。
一、客服账号的添加与管理
1. 添加客服的多种方式:企业可通过点击“添加客服”,手动录入客服的账号、昵称、登录密码等信息,完成单个客服的添加。若需批量创建客服账号,“批量新增客服”功能可大大提高效率。对于大规模的客服团队建设,“批量导入客服”是最佳选择,但每次导入最多300条数据,且要严格按照模板格式填写,包括客服账号、昵称、登录密码、产品、渠道、场景、分组ID等详细信息。同时,“批量导出客服详情”方便企业进行数据备份、分析与管理。
2. 登录与安全设置:添加完成后,客服使用账号密码登录,与管理员登录方式一致。为保障账号安全,管理员可通过“登录IP限制”功能,设置IP白名单,限定子客服(不包含管理员)的登录IP,避免账号被盗用风险。
二、客服分组与协同管理
1. 客服分组的创建与管理:点击“添加分组”,输入分组名称即可创建客服组。创建后,不仅能获取客服组ID,方便指定客服组,还可对分组进行编辑或删除操作,实现对客服团队的分类管理,提升团队协作效率。
2. 协同功能的运用:选中多个客服后,可批量开启同事会话功能,促进客服之间的沟通协作;也能批量编辑客服负责的产品,灵活调整工作安排;此外,还有批量删除客服、修改密码等操作,满足企业多样化的管理需求。
三、客服接待设置与权限管理
1. 产品与接待权限的设定:客服只能参与负责产品的客服消息分配,“所属产品或渠道”明确了其工作范围。“新客户接待开关”决定客服能否接待新客户,这里的新客户指该客服未接待过的客户。
2. 消息接收权限的控制:“专属客服开关”开启后,客服可接收指定的专属消息;若希望客服同时接收普通消息,开启“专属 + 普通开关”即可。这一功能有助于企业根据客户需求和服务策略,合理分配客服资源。
四、客服信息的编辑与查看
1. 客服信息的编辑修改:点击“编辑客服”,可对客服负责的产品、所属分组、同事会话设置、昵称等信息进行修改。“重置密码”功能方便管理员在客服遗忘密码或账号存在安全风险时,快速重置密码。
2. 接待记录的查看与分析:点击“接待记录”,可查看该客服接待中和已接待的客户情况。但需注意,只能查看当前选择产品的接待记录,若客服无对应产品权限,会报错。通过查看接待记录,企业可分析客服工作效率、客户需求等,为优化服务提供依据。
五、风险控制与注意事项
删除客服前,建议清空接待中列表,避免影响客户服务。此外,在使用过程中,若遇到问题,企业可点击进入芝麻小客服官网,或扫描二维码咨询,获取专业的帮助与支持。
芝麻小客服的多客服管理功能,涵盖了从账号管理、分组协同、接待设置到信息查看与风险控制的各个环节,为企业打造高效、专业的客服团队提供了有力支持。
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