小程序客服系统多平台适用的智能沟通技巧

在数字化服务浪潮中,高效的客服沟通是提升用户体验、促进业务增长的关键。芝麻小客服的打开客服回复功能,为小程序、小游戏、公众号及云客服场景带来了智能化、个性化的沟通解决方案。下面为大家详细介绍这一功能。

一、功能试用概览

1. 适用场景广泛:该功能全面覆盖小程序、小游戏、公众号以及云客服,满足不同平台的客服沟通需求。

2. 触发间隔灵活设定:可自主设置触发回复的间隔时间,避免用户在短时间内重复触发回复,确保沟通节奏合理。

3. 明确的触发优先级:在回复触发顺序上,客服的打开客服回复优先级高于应用/渠道内的设置,保障重要信息及时传达。

4. 回复内容类型实时更新:回复内容的具体类型以实时界面显示为准,紧跟业务需求变化。

二、各平台功能详解

1. 小程序和小游戏

触发条件:微信小程序新政策支持打开客服后回复消息。若想实现更多自定义功能,可借助带参数的打开客服回复。

配置方式:提供默认客服和带参数的客服两种配置途径。带参数客服回复需利用小程序客服消息参数“session – from”,开发者可依据不同客服入口(如售前、售后客服,不同店铺客服等)设置不同的“session – from”属性,便于精细化运营管理,提升销售转化率。

2. 公众号:当用户点击菜单栏跳转到外部网址链接或跳转小程序时,会触发打开客服回复,及时响应引导用户咨询。

3. 云客服:用户进入客服页面,无需主动发送消息,即可自动触发打开客服回复,主动开启沟通,提升服务效率。

三、相关设置要点

1. 自动回复设置

关键词用户参与分配:关闭相应按钮后,若客户最后一条消息触发关键词回复,该会话将被隐藏,不进入客服接待列表。

接待中暂停自动回复开关:客服接待用户时,可按需关闭打开客服回复、带参数的打开自动回复等多种回复方式的按钮。需注意,此设置仅针对当前应用,若接入多个应用,需分别进行设置。一旦开启暂停接待中关键词回复的开关,接待中的顾客无法触发关键词回复及智能菜单内的关键词回复。

2. 客服接待中的打开客服回复
设置位置:进入客服接待页面,通过左侧菜单栏的设置 – 顶部菜单栏的基本设置进行操作。

 小程序客服系统多平台适用的智能沟通技巧触发优先级:客服个人设置优先于客服组设置,客服组设置又优先于应用内设置。若客服处于多个客服组,仅会触发其中一个客服组的回复。当客户处于该客服接待中或指定了该客服时,会触发客服自己设置的打开客服回复;否则,触发应用级或渠道级设置的回复。

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