企业微信聊天监控,助力企业合规管理与高效运营

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企业微信聊天监控,助力企业合规管理与高效运营在企业运营过程中,员工与客户的沟通环节至关重要,然而部分员工的不当行为可能给企业带来损失,比如离职前带走客户、引导客户绕过公司交易等。为应对这类问题,企业微信推出的会话存

档功能,结合服务商的二次开发,能有效实现对员工与客户聊天行为的管理,满足企业合规性管理需求。

企业能否监控员工与客户的聊天记录?

企业微信的【会话存档】功能,是官方为满足企业合规性管理开发的付费软件,可保存员工与客户的聊天记录,助力企业管理员工、服务客户。

不过,聊天记录能否被监控有前提条件:企业需开通会话存档功能,且员工与客户双方都同意存档,只有同时满足这两点,企业才能查看相关聊天记录,否则无法查看。
企业微信聊天监控,助力企业合规管理与高效运营由于企业微信的会话存档功能开通后,需对接口进行二次开发才能使用,因此建议企业与企微服务商如芝麻微客合作,以便随时了解员工工作状态。

会话存档如何监控聊天行为?

企业接入芝麻微客系统后,其会话存档功能能发挥多方面作用:

自动获取多样记录:自动获取员工与客户的各类聊天记录,包括文字、语音、图片及转账记录等。

企业微信聊天监控,助力企业合规管理与高效运营 敏感监控及时预警:可设置员工敏感词和敏感行为监控。例如,将“加个人微信”“私下沟通”设为敏感词,当员工说出这些内容,系统会自动截取对话通知管理人员,便于快速干预,避免企业利益受损。

工作评估有依据:通过【聊天统计】功能,企业能查看员工接待客户的情况,如员工主动与被动沟通情况、消息数、3分钟回复率等,为公平评估员工工作、合理发放绩效工资提供参考。

借助企业微信会话存档功能及芝麻微客等服务商的支持,企业能有效监管员工,提升服务客户的水平,保障企业健康运营。

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